- Başkanın özel ve resmi yazışmalarını ve müdürlüğün tüm yazışmalarını takip etme
- Belediye Başkanının, Belediye Meclisi, Belediye Encümeni ve Müdürlükler ile ilişkisini sağlama
- Stratejik plan ile çalışma programlarını hazırlama
- Belediye’yi ve Belediye Başkanını ziyaret için gelen misafirleri ağırlama
- Başkanlığı ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeleri düzenleme
- Açılış, kutlama vb. törenleri, toplantı gibi faaliyetleri organize etme